코로나 이후로 화상회의가 일상이 되었습니다. 스카이프(skype), 구글 Meet, 마이크로소프트 팀즈(Teams), 네이버 웨일 온 등 많은 화상회의 플랫폼이 있는데요.
그중 제일 많이 쓰이는 것은 누가 뭐래도 줌(zoom)이죠. 오늘은 줌 화상회의 사용법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
줌 화상회의 사용법 – PC 버전
0. 사전 준비
노트북이라면 아마 캠이나 마이크가 내장되어 있기 때문에 상관 없을 텐데요, 일반 PC의 경우 그렇지 않은 경우가 많아서 웹캠과 마이크를 준비해야 합니다.
물론 내 얼굴이 나오지 않아도 되거나 발언 차례가 없는 화면이라면 필요 없겠지만, 일반적인 화상회의인 경우라면 그렇지 않은 경우가 대부분이겠죠?
1. 줌(Zoom) PC버전 다운로드
줌 화상회의는 꼭 프로그램을 PC에 설치할 필요는 없습니다. 크롬 같은 웹브라우저에서 줌 홈페이지로 들어가면 회의 개설이나 참여가 가능합니다.
하지만 화상회의가 빈번하거나, 특히 내가 주최자인 경우가 많다면 프로그램 설치가 조금은 더 편리하니 참고하세요.
줌 다운로드 센터로 들어가서 ‘회의용 Zoom 클라이언트’ 프로그램을 다운받아 설치하면 됩니다.
2. Zoom 회의 참여
회의를 참여하는 경우 2가지 방법이 있습니다. 카톡이나 이메일 등으로 URL을 받은 경우에 해당 URL 주소를 클릭하면 직접 화상회의방으로 들어갈 수 있습니다.
만약 URL이 아니라 회의방 ID와 비밀번호를 통지 받았다면, ① 줌 홈페이지에 접속 후 ② 우측 상단 ‘회의 참가’를 누른 뒤 ③ ID와 비밀번호를 입력하면 회의에 참가할 수 있습니다.
3. Zoom 회의 만들기
회의 참여는 별도의 로그인 절차가 필요없지만, 회의를 만들 때는 회원가입과 로그인이 먼저 이뤄 저야 합니다.
참고로 구글 계정이나 페이스북 계정이 있다면 연동해서 로그인할 수 있습니다.
일반 개인이라면 회원가입시 무료 버전을 선택하면 됩니다. 그룹 미팅을 오랜 시간(40분 이상) 하거나 기업의 경우에는 유료버전을 선택해야겠죠.
8월부터는 학교에서 사용할 때도 유료 버전을 이용해야 한다고 하네요(개인은 여전히 무료).
회원가입과 로그인을 마쳤다면, 줌 홈페이지 우측 상단 ‘회의 호스팅’을 선택해서 회의를 개설합니다.
비디오 on/ off를 선택할 수 있고, ‘화면만 공유’를 선택해서 내 얼굴을 공개하지 않고 교육식 회의를 진행할 수도 있습니다.
참고로 회의를 주기적으로 실시하는 경우 아예 회의 예약을 선택해서 매일(혹은 매주) 똑같은 시간에 회의가 시작되도록 세팅해둘 수도 있습니다.
회의를 개설하고 좌측 상단에 녹색 표시를 클릭하면 이 방에 대한 정보가 조회됩니다.
참석자들에게 아이디와 비밀번호를 알려주거나 URL을 카톡(혹은 이메일)으로 보내서 초대하면 됩니다. 참고로 암호는 클릭해서 변경할 수 있습니다.
회의방 모습입니다. 참가자, 화면공유, 채팅, Reaction, setting 등의 주메뉴가 있습니다.
- 참가자 : 이름 변경, 음소거 / 얼굴 공개 여부 선택
- 화면 공유 : 내 컴퓨터 화면 참가자들에게 공유(얼굴 대신)
- 채팅 : 참가자들과 채팅
- 반응(Reaction) : 이모티콘으로 반응
- 설정(Setting) : 배경화면 설정 등
모바일 줌 화상회의 사용법
1. 줌(Zoom) 어플 다운로드
핸드폰은 전면 카메라와 스피커 기능이 자체적으로 있기 때문에 별도의 준비는 필요 없습니다.
어플만 설치하면 바로 회의를 개설하거나 참여할 수 있죠. 다만 회의를 개설할 경우 회원가입(로그인)은 PC 버전과 마찬가지로 필수입니다.
2. 회의 참여
회의 참여 방식도 동일합니다. 카톡 등으로 전송된 URL 링크를 클릭해서 참여할 수도 있고요.
줌 어플에서 ‘회의 참여’를 선택해 회의방 ID와 비밀번호를 입력해서 화상회의에 들어갈 수 있습니다.
3. 회의 개설
줌 어플 메인 화면에서 ‘새 회의’를 선택해서 회의를 만들 수 있습니다. 마찬가지로 URL이나 아이디/비밀번호를 회의 참여자에게 알려주면 되겠죠?
조작법은 PC 버전과 대동소이하니까 한 번씩 조작해보면 크게 어렵지 않을 거예요.
지금까지 줌 화상회의 사용법에 대해 정리해봤습니다. 코로나가 종식돼도 화상회의는 아마 우리와 계속 함께할 것 같습니다. 오늘 포스팅이 조금이라도 도움이 되셨길 바라며 포스팅을 마치겠습니다.